RJC认证咨询如何依据RJC标准准确评定合规性
深圳,龙岗,平湖2025-03-06 09:27:14
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公司名称:深圳市肯达信企业管理顾问有限公司
联系人:陈小姐
8、如实且始终如一地评定合规性
了解:如何依据责任珠宝业委员会(RJC)标准评定合规性。
8.1 明确合规性评级
评定合规性是 RJC 认证流程的核心部分。对于《实践准则》(COP)和《产销监管链标准》(CoC 标准)而言,合规性评级是根据成员(或实体)的管理体系满足各项规定的程度以及防范对员工、社区或环境造成风险的情况来判定的,这些风险包括:
・生命风险;
・生计(工资)风险;
・教育风险;
・环境破坏风险;
・生物多样性风险;
・沟通不畅风险;
・(成员或 RJC 的)声誉风险。
所有合规性评级都必须清晰明确,并要有客观证据作为支撑。无论你是正在进行自我评估的成员,还是正在开展审计的审计员,都必须使用表 5a 和 5b 中列出的定义,依据《实践准则》或《产销监管链标准》来评定合规性。审计员和成员应查阅《实践准则指南》,因为它针对某些规定(如《实践准则》第 16.2 条加班规定)的合规性评级提供了具体指导。
从轻微到严重不合规:相关的、反复出现的或持续存在的情况
如果有证据表明轻微不合规情况存在以下情形,那么一组轻微不合规情况可能会被提升为严重不合规评级:
・在规定、所管控的活动甚至是多个场所不合规的性质方面存在关联;
・反复出现,在整个业务中不断出现相同的问题(这通常是系统性故障或管控缺失的症状);
・持续存在,由于纠正措施无效而一再发生。
例如,单次出现缺失材料安全数据表或员工考勤表的情况,可能只是一次真正的疏忽或失误。但如果在整个业务中多次出现此类情况,或者随着时间推移反复出现,那就可能表明该成员的业务实践存在更深层次的问题,使其无法符合 RJC 标准中关于记录保存的要求。
决定何时将轻微不合规提升为严重不合规的关键在于,它是否与其他轻微不合规情况存在某种关联,这种关联能通过管理体系的薄弱环节表明存在共同的根本原因。
为了帮助你发现相关的、反复出现的或持续存在的不合规情况组,在 终确定不合规评级之前,记得审查所有的审查结果
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